職場英文6重點分享!精選職場英文會話、單字應用範例
職場英文跟生活英文差別是什麼呢?職場英文會話和單字,由於牽涉到專業術語,因此辦公室英文用語有許多需要注意的地方。你曾經因為不熟悉職場英文,而難以表達意見嗎?在現代職場中,良好的職場英文使用已經成為重要技能之一,不只是職場英文會話,職場英文email的撰寫和各種職場英文用語,都是需留意且學習的。
在這篇文章裡,我們將提供商用職場英文需要注意的6大重點,涵蓋職場自我介紹英文、基本職場英文單字和縮寫,以及職場常用英文用語等,讓職場英文對話更得心應手!
職場英文重點導讀區
職場英文會話聽不懂?10句實用職場常用英文
當同事或主管在進行職場英文對話時,你在一旁總是霧煞煞聽不懂嗎?在深入學習職場英文會話前,有10個職場常用英文句子,值得你先學起來,開啟商業英文學習第一步,快筆記下這些職場英文對話範例:
職場常用英文1:Can I help you with something?
中文意思:你需要協助嗎?
使用情境:在工作場合中協助同事或客戶。
例句:
- Sarah:Hi, can I help you with anything?
- Client:Yes, I have a question about our project timeline.
- Sarah:你好,請問你需要什麼協助?
- 客戶:是的,我對於專案時程有問題。
職場常用英文2:I'll get back to you on that.
中文意思:關於此事,我會再回覆你。
使用情境:當你需要時間回答或解決某一問題時。
例句:
- David:Do you have the sales reliort for last quarter?
- Emily:I don't have it right now, but I'll get back to you on that by the end of the day.
- David:你有上季度的銷售報告嗎?
- Emily:我現在沒有,但我會在今天下班前回覆給你。
職場常用英文3:Let's touch base.
中文意思:我們需要保持聯繫。
使用情境:正在執行某項任務或專案,需要定期討論進度時。
例句:
- Lisa:We should schedule a meeting to discuss the project updates.
- Client:Agreed, let's touch base next Tuesday at 2pm.
- Lisa:我們需要安排會議討論專案最新進度。
- 客戶:同意,那我們約下週二下午兩點。
職場常用英文4:We need to meet our deadlines.
中文意思:我們需要按時完成工作。
使用情境:強調工作或專案項目時間的重要性。
例句:
- John:The client expects the proposal by next Monday.
- Sarah:Absolutely, we need to meet our deadlines to keep the client satisfied.
- John:客戶希望在下週一前收到提案。
- Sarah:好的,我們需要按時完成工作以滿足客戶需求。
職場常用英文5:What's the status of the project?
中文意思: 專案進度如何?
使用情境:詢問專案或工作進展情形。
例句:
- Boss:What's the status of the marketing campaign?
- Manager:Sure, the project is on track, and we're meeting our milestones.
- 老闆:你能提供一下行銷活動的進度嗎?
- 主管:是的,目前專案進展順利,我們都有按計劃完成各階段項目。
職場常用英文6:We need to brainstorm some ideas.
中文意思:我們需要集思廣益新點子。
使用情境:提議共同討論並創造新的解決方法和創意。
例句:
- Boss:How can we improve customer engagement on our website?
- Rachel:I will schedule a brainstorming session with the team to generate some ideas.
- 老闆:我們該如何提高顧客在網站上的參與度?
- Rachel:我會安排一個與團隊進行集思廣益的會議,以產生一些新想法。
職場常用英文7:I'm on it.
中文意思:我正在處理中。
使用情境:回覆目前情況,展現積極處理的態度。
例句:
- Manager:Can you follow up with the client about the contract details?
- David:Sure, I'm on it, and I'll get back to you with the updates.
- 主管:你能跟進一下客戶的合約細節嗎?
- David:當然,我正在處理中,有任何更新會再告知。
職場常用英文8:Let's wrap this up.
中文意思:結束某件事。
使用情境:表示結束任務、會議或討論。
例句:
- Manager:We've covered all the agenda items. Anything else to discuss?
- Team:No, I think we're done. Let's wrap this up.
- 主管:我們已經討論了所有會議議程,還有其他事情需要討論嗎?
- 團隊成員:沒有,我想我們都有討論到了,讓我們結束會議吧!
職場常用英文9:win-win situation.
中文意思:雙贏局面
使用情境:強調某一情況對雙方都有利。
例句:
- Amy:By partnering with that supplier, we can reduce costs and improve quality.
- Jimmy:It sounds like it's a win-win situation.
- Amy:透過與那間供應商合作,我們可以降低成本並提高品質。
- Jimmy:看起來似乎是雙贏局面。
職場常用英文10:We need to look into this issue.
中文意思:我們需要深度探討。
使用情境:表達需要更多時間或資源來解決一個複雜的問題。
例句:
- Boss:Why did our sales drop in the last quarter?
- Sales Manager:We need to look into this issue more deeply, including market trends and competition.
- 老闆:為什麼我們的銷售額在上一季下降了?
- 行銷主管:我們需要深度探討一下,包括目前市場趨勢跟競爭狀況。
職場英文職稱怎麼說?常用辦公室英文用語
當然,職場英文不只是聽得懂會話而已,還有許多職場英文單字、職場生活英文是你必須要了解的。以下是在職場上英文職稱、辦公用品、請假類別等整理:
類別 | 職場英文單字 |
職稱英文 |
|
辦公用品英文 |
|
請假類別英文 |
|
10個展現專業的職場英文單字
為什麼在學習英文的時候,要特別將職場用語英文拉出來獨立學習?這是因為生活中許多口語用法,並不適用在職場生活英文中,那樣會讓人感覺你很輕浮、不禮貌。
以下是10組生活口語英文和職場英文單字的對照表,想提升職場英文會話的專業度,趕快學起來!
口語英文用字 | 職場英文單字 | 中文意思 | 例句: |
Hi | Hello | 你好 | Hello, how are you today? |
Thanks | Thank you | 謝謝 | Thank you for your assistance. |
OK | Alright | 確認、同意 | Alright, let's proceed. |
Bye | Goodbye / Take care | 再見 | I'm leaving now, goodbye. |
Talk to you later | We'll be in touch | 稍後聯繫 | We'll be in touch of this conversation later. |
Give it a shot | Try it | 嘗試 | You should try it and see what happens. |
Stuff | Items | 物品 | Could you retrieve the items from the vehicle? |
Tell | Notify / Inform | 通知、告知 | Could you please inform me of the time? |
Buy | Purchase | 購買 | I need to purchase some groceries. |
Ask | Inquire / Request information | 詢問 | I'll inquire with him about the schedule. |
職場生活英文常用縮寫整理表
有時收到外國人寄來的信件時,會發現上面有很多看不懂的英文字,感覺起來好像是某句英文縮寫,他們究竟代表什麼意思呢?在職場上英文書信來往時,縮寫是很常見的,以下常見職場的英文縮寫:
職場英文縮寫 | 原英文字詞 | 中文意思 |
FYI | For Your Information | 供你參考 |
ASAP | As Soon As Possible | 盡快 |
FAQ | Frequently Asked Questions | 常見問題 |
KPI | Key Performance Indicator | 關鍵績效指標 |
ROI | Return on Investment | 投資報酬率 |
CC | Carbon Copy | 副本 |
B2B | Business-to-Business | 企業對企業 |
B2C | Business-to-Consumer | 企業對消費者 |
ETA | Estimated Time of Arrival | 預計到達時間 |
CTA | Call to Action | 行動呼籲 |
面試職場自我介紹英文怎麼說?無敵架構告訴你
正式進入公司前的英文面試,是在職場生活英文中的第一個關卡,要如何說的清楚又不失專業和禮貌呢?以下提供你一個基本的職場自我介紹英文架構:
職場自我介紹英文架構 | 說明 | 範例 |
開頭 | 介紹自己叫什麼名字 | Hello, my name is _____. |
個人背景與學歷 | 提供關於自己的簡單背景,包括學歷 | I graduated from [大學名稱] with a degree in [主修系所]. |
工作經驗 | 職場自我介紹最重要的環節,請介紹跟面試工作最相關的經歷、工作內容跟成就 | I have [ ___ years] of experience working in [產業名], where I [工作內容跟成就]. |
工作技能 | 除了工作經歷外,也可以提到你會哪些特殊技能 | I possess strong skills in__________, which I believe will contribute to my success in this role. |
職業目標 | 表達自己為什麼應徵,以及未來展望 | I am excited about the opportunity to work in [應徵公司] because [說明應徵動機]. My career goal is to [簡潔說明對工作的未來展望]. |
結尾 | 表達感謝面試邀約,同時可以針對前述內容進一步討論 | Thank you for considering my application. I'm looking forward to discussing how my skills and experience align with the requirements of this position. |
職場英文PTT問答懶人包
Q1.職場英文對話哪些細節要注意?
職場英文會話重點之一,便是恰當禮貌的用語。使用如hello, good morning, thank you取代hi, thanks等口語化用詞或俚語。此外,也要尊重文化差異,在跟來自不同國家的人交流前,先做功課了解對方的文化差異,避免冒犯或言語上的誤解。
Q2.職場英文名字怎麼取比較好?
職場英文名字建議可以從基本常用的英文名字,去挑選喜歡的即可,並注意避免使用性暗示、宗教、惡魔相關的英文字,或者是把中文名字直接翻成英文使用。
Q3.踏入職場英文可以用society嗎?
從學校畢業初進入職場英文,很多人會說「enter the society」,事實上這是一種中式英文用法,外國人是聽不懂的。正確的踏入職場英文說法應該為enter the workforce或start working。
Q4.職場英文email結尾祝福詞怎麼寫?
常用的職場用語英文email結尾有:sincerely, best regards, all the best等。
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商用職場英文課程有什麼內容?
- 職場英文用語:商業職場英文課程中,會依據行業別的不同而有許多專業術語,像是會計科目、行銷、專案管理等,這些用語多半不會在生活英文中出現,因此職場英文教學會強調相關專業術語的應用。
- 職場英文會話:商用英文課程對話著重於商務會談、演講、談判,以及專業形象的塑造。
- 職場英文書信:職場英文書信需要強調正式、精確和清晰的書寫表達,也有特定的書寫規格。
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