必備20個商業英文單字+5組商用英文對話範例,抓住職場英文應用重點
商業英文可以說是現代職場中的必備技能之一,尤其對於在外商公司、貿易公司上班,或者合作夥伴有外籍人士的人來說,熟悉商用英文尤為重要。不只需要能靈活運用商業英文單字、會話句型溝通,同時也要能正確地撰寫商業英文書信。
隨著線上英文學習蔚為潮流,參與商務英文課程的管道也越發多元。如果你發現工作中會用到商業英文,並且想找商用英文教材或商用英文課程,那趕快拿出筆記,將以下商用英語重點記下來!
職場商業英文學習目錄
什麼是商業英文?商用英語和一般英文不同嗎?
學英文就學英文,為什麼要特別強調是「商業英文」呢?商業英語和一般英語有什麼不同?
商業英語顧名思義,是專門針對職場環境使用的語言。雖然同樣說的都是英文,可是商用英語在單字、用法上更講求正式,因為商業英文對話的對象會是主管、老闆和合作夥伴,有時候甚至還得主持會議、講座,所以絕對不能像一般說英文一樣太過口語化,因此商業英文單字會更加簡潔精準。
學商用英文從這20個商業英文單字開始!
若你是商用英語初學者,以下這20個商用英文單字可以幫助你快速上手,他們都是職場中很常使用的單字:
商業英文單字1:document (n.)文件
解釋:辦公室裡大大小小的文件資料,或者是電腦裡面的檔案都屬之。
例句:I need to review the document before the meeting.我需要在會議前檢視這份文件。
商業英文單字2:client (n.)客戶、顧客
解釋:可以指一般的消費者,也可以專指公司企業的合作或服務對象。
例句:Our client requested a meeting to discuss the project.我們的客戶要求開會討論這個專案。
商業英文單字3:propose (v.)提議、提案
解釋:想要啟動一項新項目、新的專案,就必須撰寫計畫書與相關人員進行提案。
例句:We plan to propose a partnership with their company.我們計畫提議與他們公司建立合作關係。
商業英文單字4:deadline (n.)截止日期
解釋:通常一項任務或專案都會有截止時間,是一個非常重要、使用頻率很高的商業英文單字。
例句:Please meet the deadline for project submissions.請在專案截止日期前完成。
商業英文單字5:budget (n.)預算/ (v.)編列預算
解釋:公司做任何事情、花多少錢都需要編列預算,這個單字在每年年底或年初時特別常出現。
例句:We need to budget carefully for the upcoming fiscal year.我們需要仔細預算即將到來的財政年度。
商業英文單字6:market (n.)市場
解釋:並不是我們認知的菜市場或超級市場,在商業英文單字中指的是整個社會生態。
例句:Exploring new markets is part of our growth strategy.探索新的市場是我們增長戰略的一部分。
商業英文單字7:postage (n.)郵資
解釋:寄信件時需要支付的郵資費用。
例句:Don't forget to include enough postage on the envelope when sending the invitation.發送邀請函時,別忘了在信封上貼上足夠的郵資。
商業英文單字8:feedback (n.)反饋
解釋:消費者或客戶對於公司服務或產品有任何問題時所給予的意見。
例句:We value feedback from customers for continuous improvement.我們重視顧客的反饋,讓我們得以持續進步。
商業英文單字9:productivity (n.)生產力
解釋:在工廠等重視生產力的場所中使用。
例句:Improving productivity is a constant goal for our team.提高生產力是我們團隊一直以來的目標。
商業英文單字10:attach (v.)附加
解釋:通常指的是附加在電子郵件上的檔案。
例句:Please attach the report to the email before sending it to the client.請在發送email給客戶前附加這份報告。
商業英文單字11:confidential (adj.)機密的
解釋:公司企業存在許多商業機密,因此簽訂合約、談合作案時都會使用到這個字。
例句:This document contains confidential information and should not be shared outside of the company.這份文件包含機密的資訊,不應該在公司外面分享。
商業英文單字12:signature (n.)簽名
解釋:文件或合約上的簽名,或者是電子信件中的簽名欄位。
例句:Your handwritten signature is required for the document to be legally valid.該文件需要您的手寫簽名才具有法律效力。
商業英文單字13:profit (n.)利潤
解釋:定價扣除成本與其他費用後所賺到的錢。
例句:Increasing profit margins is a key financial objective.提高利潤是一個重要的財務目標。
商業英文單字14:innovate (v.)創新
解釋:在高度競爭的社會中,突破重圍的創意是當前多數企業必須具備的能力。
例句:Our company constantly innovates to stay competitive.我們公司不斷創新以保持競爭力。
商業英文單字15:communicate (v.)溝通
解釋:溝通在職場中可以說是最重要的軟實力,不只是同事上司,更是合作夥伴之間維繫的重要橋樑。
例句:Effective leaders know how to communicate their vision to inspire their teams.好的領導者知道如何傳達他們的願景,以激發團隊的靈感。
商業英文單字16:quality (n.)品質
解釋:品質對於有銷售行為的企業來說至關重要,甚至會影響外人對公司的看法跟評價。
例句:We perform rigorous quality control checks on every product before it leaves our factory.我們在每樣產品離開工廠前都進行嚴格的品質控制檢查。
商業英文單字17:present (v.)呈現
解釋:這個字比較常用在會議英文中,例如呈現簡報、呈現報告成果等。
例句:She will present the quarterly report at the conference.她將在會議上呈現季度報告。
商業英文單字18:process (n.)流程/ (v.)辦理
解釋:主要用來形容處理課程的商業英文單字。
例句:Our team is streamlining the production process to improve efficiency.我們團隊正在優化生產過程以提高效率。
商業英文單字19:layout (n.)版面設計
解釋:比較偏向於用在有設計圖或網站排版,需要佈局想法時使用。
例句:The graphic designer is working on the layout of the new brochure.平面設計師正在處理新宣傳手冊的版面設計。
商業英文單字20:negotiation (n.)談判
解釋:洽談專案或合作案時會使用到,目的是為了促成交易。
例句:Successful negotiation is essential for business deals.成功的談判對於商業交易至關重要。
商用英文範例會話,精選5個商業英文用語
除了商用英文單字外,還有一些很重要的商用英文例句是你不可不知的!以下我們透過簡單會話的方式,告訴你這些商業英文用語該如何使用:
商用英文範例1:in the pipeline 在計畫中
- A: Have you heard about the new product launch? 你有聽過新產品發布資訊嗎?
- B: Yes, it's in the pipeline, and we're planning to unveil it next month. 有的,正在計畫中,我們預計下個月揭曉。
商用英文範例2:on the same page 思想一致
- A: Do you think the team is on the same page regarding our project goals? 你認為團隊對於我們的專案目標是否思想一致?
- B: Yes, we had a meeting to ensure everyone understands our objectives. 是的,我們開過一場會議,確認所有人都理解目標。
商用英文範例3:bring to the table 貢獻
- A: What skills do you think you can bring to the table for this project? 你認為你能為這個專案貢獻哪些技能?
- B: I have extensive experience in data analysis, which will be valuable. 我在數據分析方面有豐富的經驗,這是我能帶來的價值。
商用英文範例4:close the deal 達成交易
- A: The potential investor seems interested, but how do we close the deal? 潛在投資者似乎很感興趣,但我們要怎麼達成交易?
- B: We'll need to present a compelling business plan to convince them. 我們需要呈現一個吸引他的商業計劃來說服他們。
商用英文範例5:bottom line 底線
- A: Our project timeline is getting tight, and we still have a lot to do. 我們的專案時程已經很緊迫,而且我們還有好多事要做。
- B: I agree, but the bottom line is we can't compromise on quality. 我同意,但底線是我們不能妥協品質。
- A: That's true, the bottom line is delivering a high-quality product to our clients. 也是,底線是向客戶提供高品質的產品。
商業英文書信怎麼寫?
當工作會接觸到國外客戶,或者是老闆是外國人需要定期會報工作情況,那麼正確的商業英文書信格式,和商業英語用詞就非常重要。一份完整的商業英文書信,需要包含的架構跟格式有哪些呢?請看下表:
商業英文書信架構 | 商業英文書信格式 | 商業英文書信範例 |
信件主旨 | 簡潔有力,明確點出信件內容 | 範例:
|
開場白 | 根據收件對象的不同,需注意職稱與問候語的寫法差異 | 範例:
|
結尾 | 根據收件對象的不同,需注意問候語的寫法差異 | 範例:
|
商用英文課程Dcard網友推薦
以上的商業英文單字、商用英文會話,以及商業英文書信可以讓你應付工作時的基礎需求,然而想要精進的話,建議尋求專業的商業英文課程協助。
下面是我們整理出,業界4個商用英文課程Dcard網友推薦名單,供你參考:
商用英文課程1:英國文化協會
英國文化協會是英國政府在台灣設立的文化交流機構,除了推廣英國文化、舉辦英國教育展、提供英國留學相關諮詢外,也有在做英文教育,包含商用英文課程。
該課程以小班制外師為主,使用自編商用英文教材,並且會進行程度分級,同時針對職場所需的表達、理解、溝通、簡報、寫作等能力進行情境訓練,讓學員可以自然運用在職場中。
商用英文課程2:菁英國際語言教育中心
菁英國際主打成人教育,因此他們推出的商用英文課程,向來也受到許多網友好評。課程以小班制、自編教材為主,師資則分成中師或外師。
上課前會先將學員進行詳細分級,含聽說讀寫四科目,因此學員可以針對自己的弱項,進行有效加強。此外菁英也比較重視寫作跟實務技能,所以會有大量情境讓學員實際操練。
商用英文課程3:巨匠美語
很多人認識巨匠可能只知道是電腦補習班,但其實他們在英語教學方面也深耕超過10年,針對成人英語教育有一套完善的教學制度。
同樣也是小班制教學,巨匠美語分成線上與線下課程兩種,除了一般課程外也提供大量免費學習資源給學員;而巨匠的商用英文課程則是結合多益、劍橋商務英語考題下去設計教材,讓學員的商業英文學習不只有職場力,更有應試能力。
商用英文課程4:原子英文
原子英文主打線上一對一外師家教,商用英文課程提供職場英文、面試英文、商用英文書信、電話英文、會議英文等課程,也可依照個人需求客製化想學習的商業英文課程內容。
此外,原子英文也有協助企業,做商業英文課程的教育訓練規劃,因此若是企業人資想安排商用英語課程,協助訓練員工的英文能力,原子英文也能夠進行協助。
有必要學商業英語嗎?商用英文課程PTT精選QA
Q1. 學商務英文,一定要報名商用英文課程嗎?
想學習商用英文不一定要報名課程,網路上也有許多自學資源(詳見Q3)。但商業英文課程畢竟有專業師資帶領,若希望看到明確的學習成效,或是想準備面試、考取證照等,相信報名商用英文課程,能節省許多心力,更容易達成目標。
Q2. 商用英文有哪些相關證照考試嗎?
與商用英文最有關連的證照考試,就是大家熟悉的多益TOEIC。除此之外,有些外商公司可能也會要求托福TOEFL或雅思IELTS證照成績。
Q3. 商用英文自學有哪些商用英文教材?
以下商用英文教材網站提供你做個參考:
商用英文教材網站1: Business English Pod
Business English Pod網站中將商用英文分成多個類別,像是會議、電話、面試、社交,以及商用英文單字等,並以Podcast和電子書的方式提供商用英文教材。
商用英文教材網站2:Business English Site
Business English Site將商業英文分成單字、文法、聽力、閱讀四區塊,同時提供許多測驗練習題,讓你透過做題來增加商用英語能力。
Q4. 商用英文初次見面怎麼自我介紹?
無論今天是在專案合作討論會,還是跟合作對象進行飯局,商用英文初次見面可以這樣進行自我介紹:
Hello, my name is 【name】. I'm the 【job】 at 【company】. I have【year】【working experience】 in 【area】. It's a pleasure to meet you. I'm looking forward to our discussion today and exploring potential opportunities for collaboration.
您好,我叫【名字】,我在【公司】擔任【職務】,並且有【工作經驗】,很高興認識您。我很期待今天的討論,也希望有合作的機會。
Q5. 商用英文確認無誤怎麼說?
商用英文確認無誤英文會用confirm這個英文單字來表示,例如:Everything is confirmed(所有事情都確認無誤)。
商用英文線上課程推薦,原子英文真心話
若你正在尋找商用英文線上課程推薦,原子英文不只由一對一線上外師教學,更有全方位商業英文課程或多益線上課程可供選擇。商用英文課程提供職場英文、面試英文、商用英文書信、電話英文、會議英文等職場所需技能,也可以依照個人需求客製化想學習的內容。
還在猶豫什麼?立即來電預約試聽03-562-5009,或是加入@239sgelz由專人為您服務,開始商用英文課程吧!